自費出版是指編輯加工、生產(chǎn)加工等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費用都由作者或者自費方來承擔(dān)，出版社負責(zé)組織生產(chǎn)和行使出版管理權(quán)。
    規(guī)范管理過程是：自費方先期交納購書款，出版社財務(wù)做預(yù)收賬款，出具預(yù)收單據(jù)給自費方，等圖書出版后，出版社供書給對方，財務(wù)將此前的預(yù)收賬款轉(zhuǎn)做銷售收入。賬務(wù)處理過程如下：
    1、收到貨款時
       借  銀行存款
       貸  預(yù)收賬款（單位輔助）
    2、圖書出版后
      借 預(yù)收賬款（單位輔助）
      貸 主營業(yè)務(wù)收入
          銷項稅金
    而現(xiàn)實業(yè)務(wù)中，一方面由于出書周期過長，另一方面出資方常常是科研院所、學(xué)者，使用的資金多為科研經(jīng)費，受財政制度制約，自費方一般多要求付款之后馬上獲得銷售發(fā)票。而這時，出什么書，出幾本，出多少定價的圖書都還未確定，財務(wù)如直接做銷售收入、核算稅金，除存在無銷售成本、提前多上所得稅問題外，還存在如何與后期業(yè)務(wù)管理相關(guān)聯(lián)的難題。此問題，業(yè)界很多出版社都普遍存在，如何有效、合理管理一直是業(yè)界管理人員和財務(wù)人員探討的熱門話題，長期以來大家都很難找出一條合理的處理方案。
    平章公司在實施出版ERP過程中，就此問題向多家出版社財務(wù)人員進行了請教咨詢，最后在引入“預(yù)收入”概念后，編寫了相關(guān)程序修改方案，并于近期發(fā)布的《平章出版ERP綜合管理系統(tǒng)4.08》得以實現(xiàn)。具體應(yīng)用方案和處理流程如下：
    1、財務(wù)在預(yù)收賬款科目下增設(shè)預(yù)收入二級科目，進行單位輔助核算。
    2、收到貨款時，系統(tǒng)內(nèi)做收款用途為“預(yù)收入”的業(yè)務(wù)單據(jù)（如圖一），同時財務(wù)線下開具銷售發(fā)票給自費方，系統(tǒng)自動賬務(wù)處理如下（如圖二）：
       借 銀行存款
       貸 預(yù)收入（單位輔助）
          銷項稅金
    3、圖書出版后，及時完成成本費用歸集、完工，發(fā)行供書給對方并提交申請單關(guān)聯(lián)此前的收款單（如圖三），系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)預(yù)收入到銷售收入，賬務(wù)處理如下（如圖四）：
       借 預(yù)收入（單位輔助）
       貸 主營業(yè)務(wù)收入
       同期，借 主營業(yè)務(wù)成本 貸 庫存商品