一、項(xiàng)目概述

    2012年12月，廣西“十二五”少數(shù)民族新聞出版“東風(fēng)工程”項(xiàng)目招標(biāo)，我公司中標(biāo)廣西民族出版社出版ERP系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，為出版社提供《平章出版ERP綜合管理系統(tǒng)v4.0》的產(chǎn)品與實(shí)施。

    2013年3月，平章公司實(shí)施人員進(jìn)駐出版社，廣西民族出版社出版ERP項(xiàng)目正式啟動(dòng)。全社上下都非常重視，專門成立了ERP項(xiàng)目實(shí)施小組，配合平章公司實(shí)施人員展開了針對編輯、編務(wù)、印務(wù)、發(fā)行、物流、財(cái)務(wù)等各相關(guān)職能部門的調(diào)研工作，共同梳理出版社歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程，在4月底，完成項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)。

    2013年5月，按照建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)，進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)質(zhì)的實(shí)施階段，在雙方共同的努力下，相繼完成了ERP系統(tǒng)的流程配置、崗位設(shè)定、權(quán)限配置等應(yīng)用環(huán)境的搭建工作，并對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行了梳理確認(rèn)轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)中，關(guān)鍵用戶培訓(xùn)等ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作，于2013年8月完成了ERP系統(tǒng)全部實(shí)施上線工作。

    二、實(shí)施過程

    2013年3月，平章實(shí)施人員入場，與出版社項(xiàng)目組成員一同完成業(yè)務(wù)調(diào)研、歷史數(shù)據(jù)核對和業(yè)務(wù)流程的梳理及項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)等前期的準(zhǔn)備工作。

    2013年6月，完成產(chǎn)品信息的錄入，發(fā)行部門、倉儲(chǔ)部門、發(fā)行財(cái)務(wù)上線前的培訓(xùn)及上機(jī)輔導(dǎo)練習(xí)，發(fā)行業(yè)務(wù)流程的確定，并按實(shí)際操作多次調(diào)整以達(dá)到發(fā)行人員操作及業(yè)務(wù)流程的順暢，體現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的人性化，提高發(fā)行工作的效率。在歷史數(shù)據(jù)遷移之前完成實(shí)物庫存的盤點(diǎn)，保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存的賬實(shí)相符，ERP系統(tǒng)第一階段的發(fā)行全業(yè)務(wù)正式上線，此階段為了配合ERP系統(tǒng)的全流程貫通，總編室、印務(wù)部的關(guān)鍵用戶使用ERP系統(tǒng)，先走簡易流程上線。

    2013年7月底，第一階段順利上線后，馬上展開第二階段的實(shí)施工作，對新系統(tǒng)中所需的歷史數(shù)據(jù)經(jīng)過總編室、出版部、財(cái)務(wù)部的多次整理、完善，以確保新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確，同時(shí)對材料賬梳理與核對，期間，與財(cái)務(wù)處反復(fù)溝通財(cái)務(wù)上線以及ERP財(cái)務(wù)具體應(yīng)用事項(xiàng)；在這一階段就完成了財(cái)務(wù)成本卡片遷移，ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與社內(nèi)金蝶財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng)科目、憑證的統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)置，在準(zhǔn)備充分的條件下順利完成了財(cái)務(wù)部門的全面上線工作。

    2013年8月初，展開對全社所有編輯人員和印務(wù)部人員的培訓(xùn)及輔導(dǎo)練習(xí)，并快速的實(shí)現(xiàn)了第三階段的全員上線，至此，出版社所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的人員全面在新ERP系統(tǒng)處理工作，到達(dá)了編、印、發(fā)、財(cái)在一個(gè)ERP平臺(tái)上協(xié)同完成出版業(yè)務(wù)，

    2013年8月份開始，對ERP系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)的上線運(yùn)行進(jìn)行觀測和優(yōu)化，以達(dá)到ERP系統(tǒng)的最佳運(yùn)行效率。在社領(lǐng)導(dǎo)及各部門相關(guān)人員的大力支持和積極配合下順利完成了出版社ERP系統(tǒng)的實(shí)施建設(shè)。

    三、項(xiàng)目成果

    自2013年8月出版ERP系統(tǒng)全面正式上線以來，各部門出版業(yè)務(wù)均已在新系統(tǒng)上運(yùn)行，目前系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了預(yù)期上線的目標(biāo)：

    （1）圖書編輯、生產(chǎn)、發(fā)行、物流、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程全線貫通，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)流、信息流、工作流，三流合一。

    （2）通過實(shí)施全平臺(tái)一體化的ERP系統(tǒng)，完善了社內(nèi)的圖書基礎(chǔ)信息、便捷了信息查詢、規(guī)范了信息管理，體現(xiàn)信息化管理的重要性。

    （3）ERP系統(tǒng)上線后，規(guī)范了出版的日常業(yè)務(wù)，解決了過去由于各部門信息不能統(tǒng)一和共享，導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的“賬賬不符、賬實(shí)不符”等諸多管理問題。ERP系統(tǒng)的上線將責(zé)任落實(shí)到位，讓信息數(shù)據(jù)的更具真實(shí)、唯一。

    （4）將各部門的日常操作和業(yè)務(wù)處理方式流程化、規(guī)范化，為出版社的業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)管理提供了一個(gè)更合理更透明的信息數(shù)據(jù)平臺(tái)，提高了大家的工作效率和領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確的決策分析。

    （5）實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確的單書成本核算，從圖書立項(xiàng)、加工、印制、入庫、發(fā)貨、開票、回款等信息全面統(tǒng)一、共享，為出版社實(shí)現(xiàn)績效考核提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。