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云因公司與平章公司強強整合 全面推進出版行業(yè)信息化建設
 
 
 
 
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中國和平出版社ERP系統(tǒng)建設項目啟動會
作者:本站 發(fā)布時間:2017-12-04 【選擇字體:
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中國和平出版社有限責任公司前身是中國和平出版社,是中國宋慶齡基金會所屬的國家級出版社,成立于1985年。20多年來,中國和平出版社繼承和發(fā)揚前國家名譽主席宋慶齡先生畢生獻身人民的崇高精神,為發(fā)展少年兒童文化教育事業(yè),培養(yǎng)少年兒童健康成長做出了積極貢獻。 

中國和平出版社有限責任公司成立于2009年,由中國宋慶齡基金會和江西出版集團共同出資組建,是新聞出版總署批準的我國出版行業(yè)第一家跨區(qū)域重組的股份制公司。公司以構建創(chuàng)新精神、競爭意識、效益觀念為企業(yè)文化,以創(chuàng)造價值、提供服務、實現(xiàn)利潤為經營目標,努力實現(xiàn)跨地區(qū)、跨國界、跨媒體、跨所有制經營的運營方式,力爭成為具有較強自主創(chuàng)新能力和核心競爭力的現(xiàn)代出版文化企業(yè)。 

20171130日,我公司與中國和平出版社簽約出版ERP系統(tǒng)建設項目,為出版社提供《云章復合出版ERP管理系統(tǒng)v5.0》,并與江西出版集團用友NC財務系統(tǒng)集成,實現(xiàn)出版社業(yè)務與財務的全面信息化管理。這也是我公司簽約的江西出版集團下屬第二家出版社,我公司也非常重視,為此安排了在公司工作7年的項目經理負責實施,該項目經理負責實施了20多個出版單位信息化建設項目,經驗非常豐富。

中國和平出版社ERP系統(tǒng)建設項目啟動會在出版社舉行,由社長林云、社長助理胡剛及各部門相關人員參加,我公司副總經理韓冬妮、實施部經理、項目經理等人出席。

在項目啟動上,雙方對項目的實施各項工作進行了充分的溝通交流,我公司副總經理韓冬妮在會上對項目建設向大家做了重點介紹:

ERP項目的實施是一把手工程,這點在眾多項目上都得到了印證,ERP本是個管理工具,牽扯到全社編印發(fā)財各個業(yè)務部門,也是出版社應用最全面的系統(tǒng),所以關于全社的決策是需要領導把控的。

ERP項目是個系統(tǒng)工程,我們一直比喻像打仗一樣,有領導、有組織、有計劃、有監(jiān)督,我們社也成立了項目小組,有領導負責,有信息管理員全程參與項目實施,每個部門有項目部門管理員或者叫關鍵用戶,因為他們都是部門的業(yè)務骨干,非常了解部門的業(yè)務,比較容易把特殊業(yè)務跟系統(tǒng)結合。有了組織保障我們就能按照計劃推進。在實施過程還需要建立例會制度,遇到特殊情況的時候能夠群策群力。

合作需要相互信任,選擇一個技術服務商就是選擇一個合作伙伴,就要相信我們的專業(yè)度,畢竟我公司有300多家社的實施上線成功案例。在軟件使用上一定會有個從不熟悉到熟悉的過程,需要一個適應過程,其實一個系統(tǒng)的實施是檢驗我們軟件的過程;也是檢驗出版社團隊協(xié)作和執(zhí)行力的過程,同樣的系統(tǒng)在不同的出版社不同的執(zhí)行力下就會有不同的上線進度和使用效果,所以我們是一個團隊,要共同打好這一場戰(zhàn)役,本項目是江西出版集團的第二家實施單位,前面有二十一世紀出版社集團的ERP實施經驗支撐,應該不會有太多問題。

按照以往的項目建設經驗,還想強調一點的就是協(xié)同,很多出版社的用戶只關心自己崗位的工作,很少能站在其他部門或者全社的角度去考慮應用需求,所以在系統(tǒng)的使用中,只關注自己在系統(tǒng)中的操作,并不知道所錄入的數(shù)據對其他部門和社整體的影響,如果我們都能去學習和了解ERP系統(tǒng)整體的原理,就能明白個體所做的事情對整體是多么重要,也就不至于去隨意填報數(shù)據,隨意審核審批,造成數(shù)據的不準確,影響到自己的績效,影響到社里的財務核算,甚至影響到社里的決策。所以希望所有參與人員都能了解或者熟悉系統(tǒng)在全社的應用原理,最大化發(fā)揮信息化建設的作用。

最后,相信在雙方共同配合下,我們的ERP建設項目一定能夠按期建設成功!

 

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