每個(gè)人的力量是有限的,
但只要我們?nèi)f眾一心、眾志成城,
就沒(méi)有克服不了的困難。
新型冠狀病毒來(lái)勢(shì)洶洶,在抗擊疫情的特殊時(shí)期,很多出版企業(yè)為避免集中辦公可能帶來(lái)的疫情傳播風(fēng)險(xiǎn),選擇通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)不見(jiàn)面的辦公模式“線上復(fù)工”或部分人員線上辦公。為保障“線上復(fù)工”還出臺(tái)了相關(guān)的線上辦公制度,也為居家辦公提供了信息技術(shù)支持,通過(guò)遠(yuǎn)程辦公的方式完成日常工作。
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,遠(yuǎn)程線上辦公、網(wǎng)上視頻會(huì)議等已經(jīng)成為不少企業(yè)提高辦公效率的日常場(chǎng)景,線上辦公“讓數(shù)據(jù)跑腿”省去了上下班路上奔波的時(shí)間,員工可以將更多的精力用在工作上。
在這個(gè)特殊時(shí)期,讓我們一起了解一下出版企業(yè)“線上復(fù)工”的紀(jì)實(shí)情況:
信息中心 薛浩然
眾志成城、共克時(shí)艱、防控疫情。大疫當(dāng)前,湖北長(zhǎng)江出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱湖北長(zhǎng)江出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán))堅(jiān)決貫徹中央、湖北省委關(guān)于疫情防控的重要指示和工作部署,在嚴(yán)格落實(shí)防控工作各項(xiàng)要求的基礎(chǔ)上,圍繞大局,結(jié)合主業(yè),主動(dòng)作為,擔(dān)起非常之責(zé)、發(fā)揮關(guān)鍵之力。在加強(qiáng)防控、打響疫情阻擊戰(zhàn)的同時(shí),湖北長(zhǎng)江出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),利用優(yōu)質(zhì)作者資源,緊急策劃出版與抗擊疫情相關(guān)的書(shū)籍、作品,以文化抗疫,體現(xiàn)湖北出版人的使命和作為。
作為信息中心的一員,我們也在積極探索遠(yuǎn)程辦公的方法方式。在2月9日,開(kāi)通了云章出版ERP系統(tǒng)的外網(wǎng)鏈接,使得各出版單位可通過(guò)長(zhǎng)江傳媒官網(wǎng)上的鏈接實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。通過(guò)云章出版ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)出版社內(nèi)的編務(wù)、印務(wù)、發(fā)行、財(cái)務(wù)的相關(guān)線上工作,可提前做好疫情期間社里相關(guān)事務(wù)的處理,待到疫情過(guò)去后可以及時(shí)準(zhǔn)確的恢復(fù)線下相關(guān)工作。由于我單位云章出版ERP系統(tǒng)的使用已經(jīng)應(yīng)用的很熟練,所以開(kāi)通外網(wǎng)鏈接遠(yuǎn)程辦公后,系統(tǒng)使用上也較為流暢。同時(shí)也要感謝云章公司在疫情期間線上服務(wù)的幫助,2月14日收到云章公司的提醒,網(wǎng)上勒索病毒大范圍擴(kuò)散,大量服務(wù)器被勒索。我們信息中心及時(shí)做好了服務(wù)器的防護(hù)工作,并對(duì)服務(wù)器內(nèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)備份做了異地容災(zāi)備份處理,按照擬定的方案每周轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)庫(kù)備份數(shù)據(jù)。同時(shí),由于疫情的原因,關(guān)于各出版單位圖書(shū)成本核定的規(guī)范推進(jìn)工作,也進(jìn)行了部分調(diào)整,疫情期間各出版單位鎖定的圖書(shū)項(xiàng)目可通過(guò)各社管理員申請(qǐng)直接解鎖。
大疫當(dāng)前,大愛(ài)無(wú)疆。湖北長(zhǎng)江出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)上下一心、全力以赴,切實(shí)履行社會(huì)責(zé)任,踐行文化國(guó)企的光榮使命,與全國(guó)人民同舟共濟(jì),團(tuán)結(jié)一致,堅(jiān)決打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)!
財(cái)務(wù)部 蘇愛(ài)玲
新年伊始,突如其來(lái)的疫情,把什么都打亂了,生活中的工作,工作中的生活,生活中的疫情,讓我有些措手不及,需要重新梳理一下:
一、工作:每天早上,醒來(lái)第一件事就是關(guān)注疫情情況,希望早日過(guò)去。疫情爆發(fā)以后,我社領(lǐng)導(dǎo)積極響應(yīng)國(guó)家政策,本著員工健康安全為首位,分發(fā)消殺防護(hù)用品,做好自身安全防護(hù)之余盡量采取遠(yuǎn)程工作模式,公司規(guī)定工作采取輪班制,無(wú)十分重要事情,不聚集,不開(kāi)會(huì)。得益于集團(tuán)很早上了云章ERP系統(tǒng),而且遠(yuǎn)程訪問(wèn)操作非常方便,日常的工作、繁瑣的流程、部門(mén)的協(xié)同,基本上在家線上都能完成。年初業(yè)務(wù)不是很多,月底結(jié)賬,在云章公司駐濟(jì)南技術(shù)工程師的協(xié)助下,居家工作很是順利,疫情基本沒(méi)有影響工作。真是信息技術(shù)改變我們的工作方式。
二、生活:疫情的到來(lái),給生活確實(shí)帶來(lái)不少的麻煩,處處不方便,幸運(yùn)的是我們有強(qiáng)大的祖國(guó),堅(jiān)強(qiáng)的后盾,制度的優(yōu)勢(shì),凡事為百姓生活著想,生活保障完全沒(méi)有問(wèn)題。感謝我們偉大的祖國(guó)。
三、疫情:牽動(dòng)全國(guó)14億百姓的心,還好一天天好轉(zhuǎn),相信在我們黨和政府領(lǐng)導(dǎo)的全國(guó)人民的努力下,在全國(guó)一線醫(yī)護(hù)人員的舍命付出下,疫情很快就會(huì)成為過(guò)去,美好的生活很快恢復(fù)如初。武漢加油、中國(guó)加油。前線我們可能幫不上什么忙,但我們做好自己手頭的事,不出門(mén),不傳謠,默默做好手中的工作,堅(jiān)守自己的崗位,就是對(duì)國(guó)家最大的貢獻(xiàn)。
本次突發(fā)的疫情,讓我們懂得了很多:珍惜眼前的一切、多讀書(shū),知識(shí)改變生活;團(tuán)結(jié)就是力量;科技讓工作和生活更便捷。
默默地祝福,靜待花開(kāi)疫散。
辦公室 孫小淵
今天仍然是我居家辦公的一天,還是和往常一樣,上午八點(diǎn)起床,洗漱完畢,吃完早餐,瀏覽一下疫情信息,隨后便開(kāi)始新一天的工作。
居家辦公期間,社領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有絲毫松懈,領(lǐng)導(dǎo)班子每天堅(jiān)持上班,指導(dǎo)督促各部門(mén)認(rèn)真做好新型冠狀病毒疫情防控工作,全力組織復(fù)產(chǎn)復(fù)工。社里的各項(xiàng)工作雖然受到疫情影響,但仍然在有條不紊中運(yùn)行。在家辦公的我,不出門(mén)不聚會(huì),認(rèn)真做好每一件小事,服務(wù)好每一位同事,這也是對(duì)疫情防控工作的支持。
現(xiàn)在正處于疫情防控阻擊戰(zhàn)的關(guān)鍵期,為確保大家的安全與健康,社里要求所有返崗人員提交健康申報(bào)表,并對(duì)個(gè)人健康信息做出承諾。同事們對(duì)這項(xiàng)工作十分支持,申報(bào)表和承諾書(shū)在很短的時(shí)間里就交齊了。大家在微信群里定時(shí)報(bào)告身體情況和外出情況。因?yàn)槲沂菑氖?nèi)其他地區(qū)返回昆明的職工,所以自行隔離在家,居家辦公,確認(rèn)身體情況后再返崗。
一說(shuō)到口罩,大家都是眉頭緊皺。從前各個(gè)藥店隨處可見(jiàn)的口罩,現(xiàn)在卻成了稀罕物。正當(dāng)大家一籌莫展之時(shí),單位已經(jīng)為我們準(zhǔn)備好了防護(hù)口罩、消毒液、酒精和洗手液。同事們也自覺(jué)地按照要求,每天下班前都要用小噴壺對(duì)所在部門(mén)的辦公室進(jìn)行消毒。單位就是一個(gè)大家庭,有了這個(gè)家庭,我們才會(huì)有歸屬感和責(zé)任感,而有了每一位同事的努力,單位才會(huì)越來(lái)越好。
為減少人員聚集,社各編輯部根據(jù)部門(mén)的實(shí)際情況,以居家辦公為主,輪流到崗值守。我在家編校書(shū)稿,遠(yuǎn)程登錄云章ERP系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)選題、稿件三審登記、發(fā)稿整理及ISBN申請(qǐng)操作,和作者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、微信等線上交流,需要付款的都可以通過(guò)云章ERP系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行填報(bào),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及社領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)通過(guò)云章ERP微信待辦進(jìn)行審批;社辦公室、財(cái)務(wù)科、總編室、審校室等綜合職能部門(mén)利用網(wǎng)絡(luò),與業(yè)務(wù)部門(mén)線上交流、協(xié)同合作,當(dāng)大家都著力于線上辦公以來(lái),甚至感覺(jué)工作效率比日常還要有所提升。
疫情防控,出版社也要貢獻(xiàn)自己的力量。在社領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下,社各部門(mén)積極開(kāi)展疫情方面的選題策劃,利用專業(yè)優(yōu)勢(shì),聯(lián)系農(nóng)民畫(huà)的畫(huà)家,創(chuàng)作疫情防控主題的農(nóng)民畫(huà)作品,在很短的時(shí)間就完成了征集工作。美術(shù)編輯抓緊設(shè)計(jì),制作成農(nóng)民畫(huà)題材的防控宣傳招貼,并迅速完成印制。社里安排人員向各社區(qū)開(kāi)展公益贈(zèng)送,對(duì)社區(qū)群眾進(jìn)行防疫知識(shí)宣傳,及時(shí)支持配合了社區(qū)的防控工作,為打贏疫情阻擊戰(zhàn)貢獻(xiàn)了出版人的力量。
我公司作為出版企業(yè)專業(yè)的軟件技術(shù)服務(wù)商,在疫情期間,我公司于2月10日開(kāi)始要求技術(shù)工程師全部“線上復(fù)工、服務(wù)不止”,全力保障各出版企業(yè)ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行,遇到問(wèn)題全力解決,確保出版企業(yè)的業(yè)務(wù)線上不間斷,為出版企業(yè)“線上復(fù)工”做好全方位的技術(shù)支持。
特殊時(shí)期,無(wú)論是線上復(fù)工還是線下復(fù)工,每一個(gè)人都在崗位上堅(jiān)守著自己的責(zé)任,有了這種堅(jiān)守,我們一定能打贏這場(chǎng)疫情防控戰(zhàn),中國(guó)加油!武漢加油!
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